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Vorteile

S-Rechnungs-Service: Ideal für Unternehmen und Kommunen

Mit nur einem Tool können Sie Ihre Rechnungen elektronisch empfangen, versenden und weiterverarbeiten – ganz einfach und 100 Prozent kompatibel zu Ihrem bereits vorhandenen ERP-System. 

Ihre Vorteile im Überblick

  • Integration in die bestehenden Systeme der kommunalen Institutionen und Unternehmen
  • Die Vorgaben des Gesetz­gebers zur elektronischen Rechnung werden ein­gehalten
  • Keine System­anpassung der IT notwendig
  • Ein­haltung der DSGVO und Verarbeitung der Daten in Deutsch­land
  • Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Porto- und Papierkosten
  • Effizient dank verschlankter und transparenter Prozesse
  • Garantierte Verarbeitung aller kommenden europäischen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD
  • Aktiver Beitrag zum Umwelt­schutz
Ihr nächster Schritt

Wenn Sie den S-Rechnungs-Service auch in Ihrem Unter­nehmen oder in Ihrer kommunalen Institution einsetzen möchten, vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Berater.

Details

Wissenswertes zum S-Rechnungs-Service

Der S-Rechnungs-Service ist eine Lösung von GiroSolution in Kooperation mit dem Dienst­leister crossinx. Sie erleichtern Kommunen und Unternehmen die Umstellung auf elektronische Rechnungen. Elektronische Rechnungen lassen sich einfach, schnell und sicher versenden und empfangen.

Ihr Einstieg ins professionelle E-Invoicing mit dem S-Rechnungs-Service

Mit dem S-Rechnungs-Service stellen Sie kurz­fristig Ihr Rechnungs­wesen auf modernes E-Invoicing um. Sie profitieren ebenso schnell von durchgehenden digitalen Prozessen und sind zugleich vorbereitet auf aktuelle und zukünftige gesetzliche Vorgaben zur Elektronischen Rechnungsstellung an Öffentliche Auftraggeber.

Mit dem S-Rechnungs-Service digitalisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und senken die Kosten: Bei eingehenden E-Rechnungen über den S-Rechnungs-Service sind es rund 8 Euro pro Rechnung gegenüber einer Papierrechnung. Das Einsparpotential ist also enorm.

Ihr Vertragspartner

Als spezialisierter Lösungs­anbieter der Sparkassen-Finanzgruppe für erfolg­reiches E-Government bietet GiroSolution öffent­lichen Institutionen und Unternehmen digitale Bezahl- und Mehrwert­lösungen an.

So funktioniert's

So funktioniert der S-Rechnungs-Service

Der S-Rechnungs-Service bietet Unternehmen und öffentlichen Institutionen eine komfortable Lösung für den Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen. Der S-Rechnungs-Service kommt dabei ohne Anpassung Ihrer IT-Infrastruktur aus.

Der Rechnungs­eingang

S-Rechnungs-Service versetz Ihre Buchhaltung kurz­fristig in die Lage, Rechnungen elektronisch zu empfangen und weiterzuverarbeiten. Eingangs­rechnungen werden formell geprüft und gegebenen­falls ergänzt, bevor sie in Ihren Work­flow ein­gepflegt werden. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Format Ihre Rechnungen an den S-Rechnungs-Service gesendet werden – strukturierte Datenformate wie XML, XRechnung, ZUGFeRD, sowie PDF-und Papier­rechnungen werden schnell und einfach verarbeitet.

Schritt für Schritt

  1. Lieferanten senden ihre Rech­nungen in Papier­form, als PDF, in strukturierten Datensätzen oder direkt aus dem Netz­werk an den S-Rechnungs-Service.
  2. Die einkommenden Rech­nungen werden formell über­prüft, an­gereichert und über den Freigabe-Prozess zur Genehmigung bereit­gestellt.
  3. Die Rech­nungen werden im gewünschten Format zur Verfügung gestellt und können nach erteilter Frei­gabe verbucht und gezahlt werden.

Der Rechnungs­ausgang

Mit dem S-Rechnungs-Service können Sie Ausgangs­rechnungen automatisch und elektronisch versenden. Ob strukturierte Daten, per E-Mail, in Papier­form oder direkt aus dem Netzwerk verschickte PDF-Dokumente – Ihr Kunde erhält  seine Rechnungen immer im gewünschten Format.

Schritt für Schritt

  1. Versand der Rechnungen als PDF oder strukturiertes Datenformat an den S-Rechnungs-Service.
  2. Rechnungen werden validiert, konvertiert, angereichert und gegebenenfalls mit einer Kampagne versehen.
  3. Versand der Rechnungen in beliebigem strukturiertem Datenformat, als PDF oder Papierrechnung an den Empfänger (sofern der Empfänger bereits im Netzwerk hinterlegt ist, erhält dieser seine Rechnungen direkt im Wunschformat).
Ihr nächster Schritt

Wenn Sie den S-Rechnungs-Service auch in Ihrem Unter­nehmen oder in Ihrer kommunalen Institution einsetzen möchten, vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Berater.

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